Seminaire Associatif - Presentation Transcript

1. Séminaire Associatif 2009 Atelier : Outils de communication et de collaboration
2. Plan de la séance
   • Deux mots sur la collabarativité et ses outils
   • Google Tools 
   • Google Lab
   • @mailistec.fr via Google (Gogle Apps)
   •  
3. 2) Les mails istecs.
   • Utilité
   •   ils l'ont tous compris: istec sails fait du spam en ce moment
   • Abus (a voir comment le BDA autorise le mailing)
   • Conséquences
   • le moindre faut pas ne pardone pas. 
   • Validations BDA (liens avec d'autres cours ?)
4. 3) Les réseaux sociaux et outils collaboratif (1/3)
   • Facebook
   • Utilité
   • Portée
   • infini donc très dangereuse
   • Limites
   • cf plus haut
   • trop large
   • l'instinc de l'internaute.
   • Utilisation intéligente:
   • Présentation globale de Facebook et des différents outils proposés
   • Profil
   • Network
   • Pub (charlie a des prix)
   • Page fan
   • Groupe
   • Event
5. Facebook 2/3
   • Creer une page
   • Pas de démo, sauf en cas de demande.
   • Rappel des informations utiles de l'assoce pour bien informer sa page
   • Gérer sa page
   • Nombres de visiteurs, modifications
   • La faire vivre.
   • Mises-à-jour
   • vie de la page
   • La faire connaitre.
   • Internet ça creer des liens. (Twitte>FB, FB>twitter)
   • IC
   • La faire buzzer.
   • Le multimédia.
   • Le liens réel- internet (affiche, flyer, etc. qui donne envie de voir le site)
6. 2/2
   • Twitter (g des docs là dessus que j'ai fait je te les send asap)
   • Principe
   • Utilité
   • --> Yammer
   • FriendFeed
   • Principe
   • Utilité
   • Netvibes (? l'utilité d'un RSS reader ds le cadre d'une assoce ne me saute pas au yeux)
   • Principe
   • Utilité
7. 4) ISTECONNEXION
   • Poster ses news.
   • Creer des liens entre ses reseaux sociaux et la page IC
   •  
8. 5 ) Exercices
   • a)Jeux: la bonne collaboration
   • Il faudrait que l'on trouve un jeu sympa pour démontrer l'utilité de construire le puzzle ??à plusieur (metaphore imageant le travail comme un puzzle dont les differentes pieces sont les taches du projet/information et comment il est plus facile que chaqun y apporte sa petite contribution que de faire de gros efforts pour trouver cette information ou realiser la tache tout seul.. des idées ?
   • b)Exercice pratique
   • Enoncé
   • Vous êtes une association (x). Vous devez maintenant coordonner la communication entre les membres de votre équipe.
   • Lister les premières étapes pour partir sur de bonne bases.
   •  
   • Correction: la bonne pratique
   • Creer des compte gmail pour toute l'assoc
   • Creer un document partagé avec toutes les adresses e-mail, téléphone, taille de t-shirt, le rôle et les champs de responsabilité.
   • Envoyer un mail collectif avec toutes les adresses. Enregistrement dans le carnet d'adresse.
   • Creer une page FB. Y faire figurer les informations essencielles.
   • Demarrer la communication multi-média
   • Creer un groupe priver pour l'assoc pour se raconter de la merde et canaliser le flux d'exitation hors des médias qui jouissent d'une "image"
   • Grave! Je vois bien cela plutot comme "Travail à effectuer" à la suite de l'atelier. ca pourrait servir à mettre à jour le listing assoc de l'intranet"