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FICHE BILAN ORGANISATION D’UNE SEMAINE HUMANITAIRE

 

SUP’DE CŒUR – ESC CLERMONT

 

 

Votre établissement : ESC Clermont-Ferrand

Intitulé de l’événement : Semaine humanitaire et solidaire

 

 

 

·        Quel était l’objectif de votre évènement (cibles, …)?

 

Nous avons organisé une semaine humanitaire et solidaire. Le but était de présenter nos associations et de sensibiliser les étudiants à nos actions, mais aussi de recruter de nouveaux volontaires.

 

·        Description de votre initiative (lieu, activités proposés, outils utilisés,…).

 

Stand dans la cafétéria de l’école, organisation d’une vente de gâteaux au profit du téléthon, mise en place d’une tombola et organisation d’une soirée commune « La nuit blanche » aux 3 associations solidaires et citoyenne de l’école.

 

·        Descriptif de l’organisation en amont (nombre de personnes impliquées, temps entre la première réunion et l’événement, étapes de la mise en œuvre,…).

 

Trois associations travaillaient sur cette semaine. Nous avons négocié avec un établissement afin d’organiser une soirée en commun. Nous avons crée une affiche commune. Nous avons distribué des teeshirts que nous avions acheté et floqué aux couleurs de notre soirée et associations.

 

·        Avez-vous lancé cette initiative en partenariat avec d’autres organisations (associations, entreprises extérieures, consultants,…)?

 

En partenariat avec l’association Au secours (Association citoyenne) et Raid’escale (Association humanitaire pour le 4L Trophy), ainsi que le Téléthon.

 

·        Avez-vous bénéficié d’un soutien? (financier, matériel…)

 

Non

 

·        Quelles ont été les difficultés ?

 

La coordination entre les associations. Cet événement était important par sa taille et son enjeu. C’était le premier de l’année et nous étions novices.

 

·        Quels sont les résultats (points positifs et négatifs)?

 

Cet événement a été un réel succès. Les anciens membres de l’association n’étaient pas disponibles pour nous soutenir et nous aider à la mise en œuvre de cet événement. Il était difficile de savoir comment nous devions procéder. Mais ce premier évènement a été très formateur.

 

·        Quelles solutions pensez-vous apporter pour ne plus faire les mêmes erreurs ?

 

Ne pas hésiter à poser le plus de question possibles aux « anciens » et de demander de l’aide à l’administration ou au BDE.

 

·        Quels conseils donneriez-vous à ceux et celles qui voudraient proposer un événement similaire ?

 

Essayer au maximum d’utiliser les ressources internes à votre établissement : anciens d’associations, documents associatifs, bonne volonté de chacun, sollicitation de votre administration.

 

 

Vos coordonnées :

 

Marine Declas, Présidente de l’Association Sup’ de Coeur

supdecoeur@asso.esc-clermont.fr

marine.declas@student.esc-clermont.fr

Tél : 06.71.57.62.73

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